KTP yang lama kemudian akan diarsipkan oleh petugas Dukcapil sebagai bagian dari prosedur resmi. Hal ini sesuai dengan ketentuan agar data penduduk tetap akurat dan terkini di sistem nasional.

Sebagai informasi tambahan, baik KK maupun KTP merupakan dokumen identitas resmi yang wajib dimiliki oleh seluruh Warga Negara Indonesia (WNI).

KK memuat data struktur keluarga, sedangkan KTP menunjukkan identitas personal dan bukti kewarganegaraan.

Keduanya memiliki alamat dan Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang bersifat unik serta tidak berubah seumur hidup.

Meskipun hanya berpindah dalam satu wilayah kota, penting bagi warga untuk tetap melakukan pembaruan data. Hal ini berguna dalam berbagai urusan administrasi lainnya seperti perbankan, sekolah anak, hingga keperluan bantuan sosial. Proses ini juga menjadi bagian dari upaya pemerintah dalam menjaga validitas data kependudukan nasional.